photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du RRH, vos principales missions sont : -Garantit la gestion administrative et la paie du personnel rattaché à l'établissement - Etablit et contrôle la paie, et la gestion des compteurs temps de travail dans le respect de la réglementation et des délais impartis - Effectue les opérations de paie telles que STC, calcul d'indemnités départ, indemnités congés payés, intéressement/participation, acomptes, saisies sur salaire, pensions alimentaires . - Effectue, transmet et justifie les éléments comptables liés à sa fonction (IJSS, .) - Procède à l'ensemble des déclarations liées aux salariés : déclaration préalable à l'embauche, diverses affiliations et/ou radiations, attestations employeur, . - Assure l'élaboration et l'enregistrement des contrats de travail et avenants non-cadres - Gère les dossiers de maladie et d'accident du travail, assure la gestion et le suivi des dossiers de prévoyance - Renseigne le personnel ou tout organisme sur tout sujet lié à la gestion administrative et la paie du personnel - Réalise les reportings liés à son activité dans les délais impartis - Mène des actions de recrutement : participe aux forums et salons, contribue[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, l'assistance Comptabilité - Ressources Humaines assure la gestion des dossiers des ressources humaines et intervient en soutien à l'équipe comptable. Elle intervient également sur le suivi des moyens généraux. 1 - Missions RH - Environ 70 % du temps * Gestion administrative du personnel Embauches, Fins de contrat, Absences, Congés payés et autres congés, Dossiers salariés, Affichage obligatoire, Complémentaire santé, Suivis et rapports, Informations et conseils aux équipes, Suivi de dossiers spécifiques, Suivi des Œuvres Sociales, Veille règlementaire. * Traitement de la paie : Préparation, Fins de contrats, Contrôle paie, Révision sociale annuelle. * Suivi de la formation : Inscriptions et aspects organisationnels (transport, hébergement), Prises en charge et remboursement auprès de l'OPCO. Veille sur les opportunités de formation, Suivi du tableau pluriannuel, Récapitulatifs et Rapports d'activité spécifiques. * Relation avec les Instances représentatives du personnel : Suivi des effectifs et des mouvements du personnel pour les membres de la Délégation Unique du Personnel , Mise à jour du DUERP, Organisation des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Morillon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur de la vallée du Giffre, Morillon est un village de montagne dynamique et accueillant. Sa station de sports d'hiver, nichée au pied des pistes du Grand Massif, lui confère une attractivité touristique indéniable, confortée en été par sa base de loisirs du Lac bleu, et par ses itinéraires piétons et VTT à travers les alpages offrant des panoramas magnifiques. Pour consolider son équipe, la commune de Morillon recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil, de l'état civil et du secrétariat de la mairie. Date prévue de recrutement : 1er août 2024 Grade : Catégorie C Cycle de travail : 35h par semaine sur 4,5 jours avec permanence un samedi matin par mois + Télétravail possible une journée par semaine après période de formation Les missions du poste : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la mairie (courriers, courriels.) ; - Relation avec les administrés ; - Instruction des dossiers d'état civil, établissement des actes et gestion des registres ; - Gestion des élections et de la liste électorale ; - Mission de secrétariat pour le Maire et le DGS ; - Gestion de la commission « Vie sociale, affaires scolaires[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La société WIZBII recherche pour ADECCO un Chargé des Ressources Humaines H/F en CDI à temps plein (35/semaine). Vos missions sont : -Accompagner l'équipe de Direction dans l'organisation, la préparation et le suivi des réunions du Comité Social et Economique (CSE) et les relations sociales. -Animer les thématiques afférentes qui vous sont dévolues en lien avec la Direction des RH. -Réaliser des reporting et les analyser. -Mener des missions ou projets ponctuels (ex. kit apprentissage, organisation des élections professionnels.) -Intervenir sur toutes autres missions RH en lien avec le fort développement du département RH France et des activités Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée au Havre le mardi 26 juin 2024 de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Ailly-sur-Noye, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour prévoir le recrutement d'un, d'une Secrétaire de Mairie en contrat d'apprentissage (vérifiez votre éligibilité à ce contrat), pour le titre professionnel de Secrétaire de Mairie avec le GRETA d'Amiens pour 700 heures de cours réparties sur 18 mois, avec une à deux journées de formation en centre par semaine à partir du 16 septembre 2024 enregistré au RNCP, vous serez à terme en capacité de tenir les missions suivantes : Sous l'autorité des élus, le/la Secrétaire de Mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales, de l'organisation des services communaux, de l'élaboration du budget et de la gestion des ressources humaines. Activités Principales - Assister et conseiller les élus dans leurs décisions et projets. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, ainsi que des documents budgétaires et comptables. - Préparer des actes d'état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire. - Accueillir et renseigner la population sur les services municipaux et les démarches administratives. - Gérer les équipements municipaux et veiller à leur bon fonctionnement. - Manager et animer des équipes d'agents municipaux, si nécessaire. -[...]

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Technicien(ne) d'assistance à la clientèle en informatique

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MULTICIBLES, Conseil en Recrutement et RH depuis 1985 basé à Poitiers, recrute pour l'un de ses clients, l'Agence des Territoires de la Vienne, AT86, établissement public administratif, 54 collaborateurs, situé au cœur de la Technopole du Futuroscope. Elle accompagne les collectivités et les établissements publics adhérents sur le Département de la Vienne (86) dans les domaines des services numériques, du cadre de vie, et du juridique. Elle recrute un CHARGE D'ASSISTANCE ET DE L'ACCOMPAGNEMENT UTILISATEURS LOGICIELS METIERS (H/F) Au sein du Pôle Numérique, rattaché au Responsable de Service Assistance métiers, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs et assurez des missions d'assistance aux agents sur des logiciels métiers concernant les domaines suivants : paye, gestion budgétaire et comptable, inventaire, emprunts, états civils, funéraires, élections. A cette fonction clef vous : - répondez aux demandes de nos adhérents en terme d'assistance informatique - développez une relation à distance de qualité avec vos interlocuteurs et maintenez un climat de confiance - à terme, vous préparerez et animerez des missions de formation pour les agents de collectivités sur[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

: Sous la responsabilité du, responsable du magasin au sein du pôle logistique du centre technique municipal, vous assurerez toutes les tâches afférentes au fonctionnement du service logistique. Missions : Assurer les transports des marchandises au profit de la collectivité, en sécurité (produits, objets divers, œuvres d'art, déménagement de services, distribution de courrier...) Réaliser toutes les opérations de manutentions nécessaires (port de charge) Assurer la réception, le contrôle, et le stockage des marchandises Effectuer l'entretien quotidien et le nettoyage des véhicules Intervenir au profit des autres services (nacelle, manifestations, voirie.) Gestion et mise en place du matériel dans le cadre des élections Participations diverses lors des grosses manifestations (FIG, braderie, St Nicolas...) Profil recherché : - Disposer de bonnes qualités organisationnelles - Être informé sur le fonctionnement d'une collectivité - Disposer d'un sens du relationnel (en interne et avec les divers services) - Entretenir une bonne condition physique (port de charge répétées) Particularités du poste : Disponibilité demandée les week-end et soirées, ponctuellement Titulaire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour missions principales : Ressources humaines : - Mise à jour des fichiers de suivi et reporting interne, - Préparation des documents et dossiers pour les réunions avec les instances représentatives du personnel, - Participe à la remise à jour des définitions de fonction - Participe à la remise à jour des entretiens annuels et professionnels - Préparation de notes, courriers, contrats, - Dépôts d'accord, - Communication - Participe à la mise en place des élections professionnelles Formation : - Gestion des actions de formation (relations inter-service, OPCO, organismes de formation, CPF ), - Mise en place et suivi du plan de formation Recrutement : - Gestion des recrutements intérimaires, alternants, stagiaires, - Participation à tous les autres recrutements Paie : - Seconde le responsable paie, - Saisie et contrôle des éléments variables pour l'édition des bulletins de paie Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez idéalement d'une formation BAC+2 dans le domaine RH ainsi qu'une expérience d'au moins 5ans OU d'une formation BAC +4/+5 dans le domaine RH et d'une expérience d'au moins 2 ans. Vous regroupez les qualités indispensables à l'exercice du métier[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Automobile - Moto

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Prendre en charge la partie administrative liée aux ressources humaines (embauche, rédaction de courriers, solde de tout compte, élections.) - Etre l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés concernant des questions liées à la paie, la mutuelle, la prévoyance, les congés, les demandes d'absence. - Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales (DPAE, DSN.) - Rédiger et diffuser les offres d'emploi. - Assurer le suivi administratif des formations. - Réaliser les entretiens professionnels.

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité de la direction générale du CROUS de Poitiers, le (la) directeur (trice) des ressources humaines participe à la définition et assure la mise en œuvre de la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie de développement de l'établissement. Il/Elle impulse le changement auprès des services tout en restant garant de la politique de l'établissement - Assister la direction générale dans sa prise de décision - Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (gestion des compétences et des emplois, campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, ..) - Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective - Exercer une fonction de veille sur les évolutions réglementaires et les faire appliquer - Elaborer et suivre l'exécution du budget des ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et de la consommation des emplois - Veiller à la mise en paiement mensuelle des salaires et charges et organiser le contrôle du processus de paie - Participer à la conduite du dialogue social et organiser la concertation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture. Au sein de sa branche agroalimentaire, le Groupe est notamment représenté au travers du réseau d'enseignes Baguet Shop présentes à la Martinique et en Guadeloupe (15 sociétés et 120 collaborateurs). Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons dans le cadre d'une création de poste, notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDI, basé au Lamentin, Martinique. Poste Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites (Martinique et Guadeloupe). Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 12 à 18 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Créé en 2022, le GIE AgriAvenir rassemble les syndicats des Jeunes Agriculteurs et de la FDSEA de l'Ariège, ainsi que le journal agricole départemental Terres d'Ariège. Le GIE AgriAvenir a été pensé comme un outil permettant de proposer divers services et accompagnements à ses adhérents : formations, groupements d'achats, conseils juridiques. Dans ce contexte, le (ou la) chargé(e) de projet syndical travaillera en étroite collaboration avec les salariés de la structure, et sera encadré(e) par la responsable de la structure ainsi que les élus. Missions principales - Gestion globale des services aux agriculteurs (gestion administrative, promotion, communication. ) : o Groupement d'achat : réception des commandes et réalisation de l'appel d'offre o Formations : recrutement des stagiaires, animation des formations dans certains cas o Appui juridique : orientations des demandes vers les bons interlocuteurs - Gestion de l'activité syndicale (notamment dans le cadre de la campagne aux élections Chambre d'agriculture de l'automne-hiver 2024-2025) : suivi des actualités syndicales, appui aux élus sur les dossiers et sur la mise en place d'actions, rédaction d'articles de presse -[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions générales du poste : - Référent social des bénéficiaires du RSA conformément à la convention d'orientation et d'accompagnement conclue avec le Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône - Suivi et accompagnement des personnes âgées isolées dans le cadre du Service Solidarité Seniors Activités et taches relatives au poste : 1.1 Service RSA - Accueil des personnes avec un temps d'écoute et d'échange suffisant permettant d'analyser la demande exprimée par la personne - Élaboration d'un bilan de la situation de la personne et de ses capacités à faire face à sa problématique et à construire un projet d'insertion - Programmation de rendez-vous réguliers et suffisants devant permettre le suivi, l'accompagnement de la personne dans la mise en œuvre du projet élaboré - Contractualisation de l'accompagnement et du projet avec l'intéressé et le Conseil Départemental par le biais du "contrat d'engagement réciproque" - Saisie des renseignements demandés pour les formulaires et tableaux de bords du CD13 - Participation aux réunions partenariales utiles dans le cadre de la mission - Travail en partenariat avec la Maison Départementale de la Solidarité, le Pôle d'Insertion et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? intégrez le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public. Vous assurez la gestion des dossiers relatifs à l'état civil, au domaine funéraire, aux demandes d'autorisation d'urbanisme tout comme l'accueil physique et téléphonique des usagers. Missions / conditions d'exercice : - Vérification des pièces, rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, recensement... - Suivi et gestion administrative des dossiers d'urbanisme, renseignement ou orientation des usagers : enregistrement des dossiers (PC, DP, CU,), contrôle des pièces fournies - Mise à jour de la liste électorale et participation aux élections - Gestion du cimetière communal : suivi des concessions, gestion des autorisations de travaux, de la rédaction des documents funéraires (inhumation - exhumation..) et des autorisation de fermeture de cercueil et de crémation -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions : Au sein de notre service Ressources Humaines et rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Vous participez indirectement à la qualité des services rendus aux personnes accueillies par les établissements. Vous aurez en charge : Relations sociales Assurer la gestion administrative des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, commission formation, commission logement.) et les NAO : organisation des réunions, des élections professionnelles, suivi et diffusion des comptes rendus et des accords. Recrutement Diffuser les offres d'emploi en interne Réaliser des actions de soutien en matière de recrutement Participer à l'accueil des nouveaux salariés cadres et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration. Organiser les commissions RH Suivi et analyse des données RH Produire les statistiques (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.) et en rendre compte aux directions. Réaliser les enquêtes obligatoires (DARES,[...]

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Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi

Noyal-Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

L'agent chargé des espaces verts et des fleurissements, travaille en binôme au sein des Services techniques (9 agents) sous la supervision du Responsable de service. Il a pour missions : - Planification et réalisation des fleurissements - Force de proposition pour des créations florales et arbustives - Réalisation de travaux de plantation, création et entretien des espaces verts de la commune - Entretien des espaces verts (tonte gazons, traitement, arrosage.) - Petit entretien du matériel « espaces verts » - Entretien du cimetière - Renfort à l'entretien de la voirie et des bâtiments (agent polyvalent) - Viabilité hivernale - Mise en place de la logistique lors d'évènements particuliers (élections, fête du 14 juillet.) Et toute mission nécessaire au service et relevant du cadre d'emploi prévu au statut particulier d'adjoint technique. Candidatures jusqu'au vendredi 5 juillet à 12h00. Entretiens prévus vendredi 12 juillet. Prise de poste au plus tard lundi 2 septembre.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif. Votre poste s'articulera autour de trois missions. 1. La gestion du secrétariat de la Direction de l'IUT agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ; 2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l'IUT organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l'IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l'IUT ; 3. Communication rédaction des supports de communication de l'IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l'IUT. Profil Savoirs faire et savoirs recherchés : - Compétences rédactionnelles ; - Gestion d'agenda complexe ; - Accueil téléphonique et physique ; - Technique de prise de notes. Savoirs être attendus : - Travail en équipe ; - Sens[...]

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Éducateur(trice) technique spécialisée

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Vie Educative pour notre centre de formation d'apprentis qui compte 300 apprentis du C.A.P au B.T.S. Description du poste : 1. Management équipe vie éducative - Participer au recrutement des personnels du service - Planifier du temps de travail et organisation des missions des personnels du service - Diffusion des informations entre les services administratifs, espace médiation, équipe pédagogique - Coordination et conduite des projets d'animation 2. Respect du règlement intérieur et discipline - Assurer la sécurité des apprentis dans l'enceinte du CFA - Assurer le respect du règlement intérieur - Faire appliquer des sanctions et/ou décisions - Gestion des dégradations, incidents, incivilités, infractions au règlement intérieur 3. Gestion de l'assiduité des apprentis - Gérer l'assiduité des apprentis (absences, retards exclusions de cours) - Gérer la relation avec les jeunes, les familles et les entreprises pour l'assiduité - Assurer les enregistrements de l'assiduité dans Ypareo - Contrôler les appels en ligne 4. Gestion vie éducative des apprentis - Assurer l'accueil de tous les apprentis et favoriser leur intégration - Orienter[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour objectif de seconder la Directrice des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Franchise Burger King. Les activités principales : - Superviser et contrôler l'administration du personnel de l'intégration à la sortie du salarié - Accompagner les Directeurs et les membres de l'encadrement opérationnels dans les obligations RH - Participation à la qualité des relations sociales ; vous suivez et prenez en charge les dossiers de contentieux et disciplinaires en lien avec la DRH, mise en place des élections et suivi des DP - Collaborer avec l'encadrement pour répondre aux demandes de recrutement et assurer un processus d'intégration efficace - Veiller de la bonne application du processus de paie - Garantir la bonne application du droit du travail, des dispositions relatives à la CCN - Réaliser et participer à la réalisation des tableaux de bords et indicateurs sociaux - Piloter les projets RH - Répondre aux besoins des salariés Formation BAC + 3/5 en Ressources Humaines, vous avez une expérience significative en tant que généraliste RH Vous êtes sérieux(se), dynamique, rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes autonome,[...]

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Agent / Agente de prévention et de médiation sociale

Emploi

Ortaffa, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat général de la mairie et notamment accueillir, renseigner, orienter le public ainsi que la gestion du secrétariat du bureau du Maire, et de la Direction Générale des Services. Vous aurez également en charge la gestion du service des affaires sociales, solidarité, seniors. Vous serez enfin amenée à suppléer et seconder la responsable du Service à la population (Scolaire, périscolaire, jeunesse, petite enfance / Etat-civil/ Election) afin d'assurer la continuité du service public. - Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Renseignement et orientation du public - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Présenter[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent (article L332-13 du Code général de la Fonction Publique) Pour un portefeuille de collectivités et établissements publics : - Suivre la carrière des agents - Apporter un conseil statutaire en matière de ressources humaines Pour l'ensemble des collectivités et établissements publics : Assurer le secrétariat des instances statutaires (CAP, CCP, CST, FSSSCT) Missions, activités et conditions d'exercice Gestion des carrières - Gestion des carrières (environ 2000) des agents des collectivités et établissements affiliés (contrôle des actes transmis par les collectivités et saisie dans le logiciel) - Suivi des avancements d'échelon : préparation et envoi des listes des avancements d'échelon et des arrêtés qui en découlent - Suivi des avancements de grade : préparation et envoi des listes des agents remplissant les conditions pour les avancements de grade, suivi des tableaux définitifs, et, à la demande des collectivités, préparation et envoi des projets d'arrêtés d'avancement de grade - Préparation et envoi des projets d'arrêtés de nomination sur demande des collectivités avec calcul de la reprise de services Conseil statutaire -[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Voland, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Chapelle-Voland. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, situé à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne. RECRUTE Sous statut titulaire ou contractuel Son/sa responsable du projet Adultes, familles, séniors au sein du centre social Le Lien et responsable du CCAS, vous assurez et animez ces deux grandes missions en développant les synergies. Vous participez, sous l'autorité de la Directrice du pôle Education, Sport et Lien Social, à la mise en œuvre du projet social au sein d'une équipe constituée et dont les champs d'action respectifs permettent d'accompagner l'ensemble des publics visés (petite enfance, enfance, jeunesse, « familles, adultes séniors » ...) Développé depuis 2020, le projet social est situé au cœur des ambitions du programme de Ville Saint-Berthevin. MISSIONS Animation des projets familles, adultes, séniors au sein du Centre Social « Le Lien », en tant que référent famille Créer et animer des temps d'accueil et d'animation pour les séniors, les adultes et les familles Accompagner les initiatives des habitants et coordonner les différentes propositions Construire des propositions collectives et/ou individuelles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales et responsabilités - Gestion des carrières Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale, ) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement ) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail - Paie Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation Calcul des salaires à bloquer Etablissement des documents pôle emploi et gestion des dossiers d'allocations[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un contexte législatif et réglementaire en permanente évolution, le / la secrétaire de Mairie est l'appui administratif, technique et juridique du Maire et des élus, dans des domaines aussi spécialisés que variés : préparation et gestion du budget communal, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, état civil, gestion des cimetières et du patrimoine. Le / la secrétaire de Mairie est chargé(e), sous l'autorité du maire : de la gestion administrative et financière de la commune, de l'accueil des habitants en mairie. Idéalement titulaire du Diplôme Universitaire « Secrétaire de mairie - Gestionnaire administratif » ou à défaut d'un bac +2 dans le domaine de l'administration et de la gestion. Expérience exigée : 2 à 3 ans minimum Vos savoirs : Statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales Utilisation d'un logiciel de gestion « mairie », A.GE.D.I., Pack Office, Chorus pro, Internet. Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Règles d'urbanisme Cadre réglementaire de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Merdrignac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif du poste : Sous la responsabilité du maire et de la directrice générale des services et en relation étroite avec les élus, les services communaux et les partenaires extérieurs, l'agent exercera les missions suivantes : 1/ Urbanisme Missions : - Pré-instruction des dossiers de permis de construire, déclaration préalable. - Instruction des dossiers de certificat d'urbanisme simplifiée, de déclaration d'intention d'aliéner, d'arrêté d'alignement. - Vente des terrains des lotissements communaux - Suivi des ERP - Suivi de l'adressage 2/ Affaires foncières Missions : - Suivi de la domanialité - Suivi des affaires foncières : chemin, voirie, terrain, servitude. 3/ Remplacement de l'agent d'accueil Missions : - Accueil physique et téléphonique du public - Etablissement d'actes d'état civil - Constitution des dossiers de demandes de documents d'identité (passeport, CNI.) - Aide à la préparation des élections (inscriptions aux listes, vérification matérielle, édition des cartes électeurs.) Votre profil : Vous bénéficiez d'une expérience acquise dans le domaine de l'urbanisme Vous avez le sens du relationnel et du service. Vous maitrisez l'outil informatique,[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Plourin-lès-Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le Pôle action sociale du C.C.A.S. de Plourin-lès-Morlaix recrute un(e) Conseiller(e) solidarité à temps non complet (80%). Ne travaille pas le mercredi. Le poste est à pourvoir à compter du 19/08/2024. Le terme du contrat de travail à durée déterminée initial sera fixé au 28/02/2025. Ce contrat sera renouvelable. Le Conseiller solidarité a pour principales missions de Soutenir et accompagner les personnes et/ou les familles dans leurs difficultés sociales, qu'elles soient économiques, éducatives, administratives. Il prend part aux projets de développement social des personnes accueillies et accompagnées. Missions ou activités : Le travailleur social effectue l'accueil des personnes qui sollicite une aide auprès du CCAS. Il écoute, informe et oriente éventuellement vers une personne compétente en interne ou vers un partenaire extérieur. Dans la plupart des cas, il se positionne comme la personne ressource et pilote des projets de développement social des personnes rencontrées. De manière non exhaustive, l'agent réalise les activités suivantes : - Accueil des potentiels bénéficiaires - Ecoute des demandes formulées - Accueil et traitement de la demande pour les urgences[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le/la Secrétaire Pédagogique et Administratif(ve) joue un rôle crucial au sein du CFA/CFPPA de l'Agro Campus des Deux Vallées, facilitant les opérations quotidiennes et la coordination entre les apprentis, les familles, les formateurs, et les maîtres d'apprentissage / stage. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos centres de formation, qui se situent sur trois sites distincts : Blois, Montoire et Vendôme, formant près de 300 apprenants annuellement. Au site de Blois, nos formations se concentrent sur le paysage avec des diplômes tels que CAPA, BAC PRO, BP, et CS, ainsi que sur l'horticulture et le maraîchage. Nous proposons également des formations pour adultes, incluant Prépa Métier et CAPA. Le site de Montoire offre des programmes axés sur les productions agricoles végétales (grandes cultures) et animales (ruminants), disponibles du CAPA au BTSA, ainsi qu'une formation spécialisée en conduite de machines agricoles (CS TMA). À Vendôme, le focus est mis sur la formation des adultes avec des cursus tels que BTSA ANABIOTEC, BP REA, et BP TAUE. Activités principales : - Assister l'équipe de direction - Assurer l'accueil des apprenants, familles, maitres d'apprentissage,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous prenez en charge la gestion administrative et la gestion de la facturation de l'EHPAD/USLD site Chaldecoste - La Randonneraie et l'USLD Site Gévaudan. Vos missions : - Réaliser la facturation des séjours des résidents de chaque unité des différents sites, - Réaliser l'accueil, l'information des familles et le traitement des dossiers, - Réaliser la gestion administrative de l'EHPAD, participation aux instances et suivi des enquêtes et audit, - Assurer la continuité de la gestion de l'internat et du remplacement du secrétariat. 1) Activités Facturation - Préparation des dossiers de facturation, - Valorisation des créances et vérification, - Edition des avis des sommes à payer et des bordereaux, - Dépôt des factures sur CHORUS, 2) Activités accueil et suivi des dossiers - Accueil et réponse aux familles sur les questions liées à la facturation, - Transmission aux départements et à la Trésorerie des états des sommes à payer, des états des pensions et éventuellement des mouvements des résidents, - Transmission aux notaires des éléments nécessaires au règlement des successions - Gestion avec les tuteurs du suivi des ressources des résidents. 3) Activités administratives[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics. Le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 500 agents. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Paie - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement - Instances consultatives. Pour mener à bien ses missions et suite à un départ à la retraite, le Centre de Gestion recherche son/sa Secrétaire général.e de mairie remplaçant.e. Sous l'autorité du Responsable du Pôle emploi et mobilité, il/elle assure des missions de remplacement dans les communes de la Nièvre en tant que secrétaire général.e de Mairie. 1 - Accueillir, renseigner la[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montambert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus dans une commune de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal (régies) et suivre les travaux. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Contrat 36 mois de la fonction publique

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des services à la population recherche son nouveau directeur. Missions principales Sous l'autorité du directeur général des services, vos missions seront les suivantes : - Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques initiées par les élus municipaux dans votre domaine d'intervention, - Être force de proposition avec les acteurs locaux autour de grands projets destinés à la population, notamment le projet d'un pôle médical, d'un nouveau groupe scolaire ou encore la création de futurs logements pour la station de Courchevel, - Encadrer le service en charge de l'Etat-Civil, mariages, élections, gestion des cimetières, recensement de la population, débits de boissons., - Piloter le service Scolaire et Affaires Educatives chargé d'une école primaire et d'un groupe scolaire, d'une cuisine centrale au Praz (export de repas en liaison chaude, notamment pour les crèches et ALSH intercommunaux), - Superviser l'organisation de 2 haltes-garderies touristiques, - Animer les commissions municipales avec l'élu référent (Vie Locale, Comité Consultatif des affaires scolaires, Commission Petite Enfance), - Être soutien aux dispositifs institutionnels liés à[...]

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Margeur / Margeuse en industrie graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moreuil, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence Crit Amiens recherche pour l'un de ses clients, basé sur Moreuil, plusieurs Agents de Tri (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Assemblage et préparation des plis pour les élections, - Approvisionnement des machines, - Contrôle qualité visuel, - Rangement, - Divers travaux de manutention. Les postes sont à pourvoir en 2*8 du lundi au vendredi. Etudiants et débutants bienvenus. Vos avantages Crit & CSE: Travailler avec Crit, c'est bénéficier * de + 10% IFM + 10% de CP sur votre salaire brut global, * d'un CET rémunéré à 5% (déblocable à tout moment), * d'acompte hebdomadaire (si besoin), * d'une mutuelle, * d'accès à la formation * de réductions sur les parcs d'attractions, cinéma, magasins, campings, cartes cadeaux, accès gratuit cours de soutien scolaire, cours de langues / perfectionnement logiciels, code de la route.. Vous êtes dynamique, rigoureux.se et organisé.e? Nous vous proposons un travail où l'esprit d'équipe compte vraiment. Vous êtes intéressé.e? N'hésitez plus, postulez, nous attendons votre candidature.

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Secoana, agence d'intérim et de recrutement agrée ESUS, recherche pour ses clients de l'ESS de nombreux candidats (H/F) (encadrants techniques (H/F), CIP (H/F), directeurs (H/F), techniciens (H/F), assistants (H/F) ). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l'Ile de France. Dont le suivant : CDI DIRECTEUR DES OPERATIONS - H/F Notre client est une confédération nationale de défense des droits et des intérêts des habitants. Elle est la première organisation représentative des locataires en France. C'est également une association agréée de consommateurs et agréée de jeunesse et éducation populaire. DESCRIPTION DU POSTE Missions principales La fonction essentielle du Directeur ou de la Directrice des opérations est d'assurer, par délégation du Président national et du Secrétariat national, l'encadrement des collaborateurs/collaboratrices du siège. Il/Elle intervient notamment dans les domaines des finances, de l'administration et des ressources humaines. Il/Elle pilote les projets de l'association et en garantit la mise en œuvre en veillant à impliquer l'ensemble du personnel. Caractéristiques Gestion de l'association - Soutien à la préparation des réunions d'instance - Instruction[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jodard, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste permanent pour une durée hebdomadaire de 30 heures. Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur. Missions Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), Préparation et suivi du budget et du compte administratif, Instruction des dossiers relatifs à la commande publique, Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) du cimetière, et des logements communaux Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, Suivi de demandes d'urbanisme. Gestion des services[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Date limite de candidature : 09 août 2024 Entretiens de recrutement : 26 et 27 août 2024 Prise de poste : 1er septembre 2024 Sous la responsabilité de la cheffe de service « spécialités » et au sein d'une équipe de 14 agents répartis sur chacun des trois sites de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, vous développez une offre de formation sur certaines spécialités. En tant que référent régional de spécialités : - Programmer et piloter l'offre de services relevant des spécialités liées aux techniques administratives d'organisation et de secrétariat ; au développement des capacités d'expression écrites, orales et relationnelle ; à l'Etat civil ; aux élections et aux relations aux usagers, etc. - Réaliser l'ingénierie de formation pour : o L'offre catalogue présentielle et mixte (présentiel + à distance) s'adressant à des agents de toute la France ainsi que l'offre totalement à distance. o Les « formations sur mesure » du Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes. o Des événementiels présentiels et à distance. o Les dispositifs particuliers pouvant relevés des spécialités du poste. - Recruter des intervenants vacataires ou/et passer les marchés - Participer aux réunions[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avèze, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous contrat de droit public de 12 mois pour une commune de 178 habitants vous effectuez : - l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'état civil, l'urbanisme. - l'organisation des élections - la gestion comptable ainsi que celle du syndicat mixte de gestion forestière - la préparation et les pv de conseils municipaux - la gestion rh des employés communaux. - gestion et suivi des appels d'offres et des marchés publics - gestion des réservations de salles Une connaissance en gestion des collectivités et des notions du logiciel Agedi seront un plus.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise J.L Coquet & Jaune de Chrome : J.L. Coquet et Jaune de Chrome créent et fabriquent une porcelaine des plus pures, associant originalité des formes, délicatesse des finitions et qualité des produits. Riche d'un savoir-faire exceptionnel, nous mettons en œuvre l'ensemble de nos process de fabrication au sein même de notre manufacture, depuis 1824, pour proposer une porcelaine intégralement fabriquée et décorée en Haute-Vienne. Grâce à ce savoir-faire unique, notre manufacture a été labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant depuis 2010. Notre manufacture est également détentrice de l'Indication Géographique Protégée (IGP) «Porcelaine de Limoges», produisant l'intégralité de nos produits à Saint-Léonard-de-Noblat. Les missions : Directement rattaché(e) à notre Office Manager, vos missions en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines seront les suivantes : Partie administrative : - tenue des tableaux de bords (effectifs, catégories, maladies, compteurs d'heures.), - traitement et suivi des arrêts maladie et accidents du travail ainsi que les dossiers prévoyance - formalités d'embauche (annonces et entretiens des candidats avec le responsable), - établissements[...]

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Agent / Agente d'entretien du domaine public

Emploi Administrations - Institutions

Sancoins, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé(e) de réaliser les différents travaux nécessaires à l'entretien et à la maintenance des locaux et de la voirie. Par ailleurs, vous êtes amené(e) à venir en soutien des équipes des services techniques en fonction des besoins. - Aider aux missions relatives aux travaux de bâtiment (peinture, revêtements muraux, sols, pose placo.) ; - Réaliser de petits travaux de dépannage : serrurerie, soudure, plomberie ; - Aider aux missions de maçonnerie ; - Aider aux missions de jardinage : tonte, ramassage des feuilles, débroussaillage, désherbage du stade, du cimetière et des trottoirs ; - Broyer les haies ; - Voirie : balayer, saler la voirie, ramasser des poubelles, entretenir les sanitaires publics ; - Intervenir sur des installations électriques : remplacer à l'identique, poser les motifs de Noël ; - Mettre en place les mobiliers d'élection ; - Mettre en place diverses manifestations ; - Nettoyer le matériel et les véhicules ; - Assurer le service d'astreinte ; - Soutenir les autres services en cas de besoin. Compétences attendues : Savoirs et Savoir-Faire : - Expérience en travaux de maçonnerie / signalisation - une formation serait un plus ; - Capacité à réaliser[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités : Au sein du département de gestion des ressources humaines, vous contribuez au suivi des relations sociales et assurez la mission de référent santé, sécurité et conditions de travail. Placé(e) sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, vos missions sont les suivantes : - Organiser les réunions IRP (préparation des ordres du jour, préparation des dossiers pour les instances, suivi des échéances et du calendrier social de l'organisme, gestion des agendas.) - Participer à l'organisation des élections professionnelles - Assurer la veille réglementaire - Assurer le suivi des décisions prises par les instances et des actions à décliner - Assurer les activités en lien avec la santé, la sécurité et les conditions de travail des salariés (mise à jour du DUERP, déclaration des accidents du travail, gestion des aménagements de postes.) - Participer au déploiement des actions en matière de santé et sécurité au travail au sein de l'organisme - Participer à la tenue des différents tableaux de bord Relations sociales et à la mise à jour des bases de données. Compétences : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Rigueur et qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et intégré(e) au service Ressources Humaines, vous avez pour principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des candidats et des organismes extérieurs pour le Service RH - Conseiller et orienter les interlocuteurs - Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents émis par le Service RH - Assurer le suivi des dossiers relatifs aux recrutements et aux stages (notamment le suivi des conventions) - Participer au suivi des candidatures - Compléter et vérifier les dossiers salariés en vue de leur intégration - Transmettre les informations du salarié (mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.) aux services concernés - Participer à l'accueil des nouveaux salariés : diffusion et mise à jour des documents d'accueil, RDV d'intégration, signature du contrat de travail, présentation de l'entreprise, etc. - Gérer les demandes d'accès diverses (carte de parking, badge d'accès aux locaux, etc.) - Réaliser les demandes de visites médicales - Déclarer les accidents du travail - Contribuer à la préparation des IRP (CSE, CSSCT, commissions, etc.) ainsi qu'aux élections professionnelles - Gérer la bibliothèque[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Huisnes-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un secrétaire générale de mairie H/F. Ce poste est à pourvoir très rapidement et jusqu'au 31 mars 2025. Le contrat proposé aujourd'hui est de 15h/par semaine. Les horaires et jours d'intervention seront à définir ensemble. Une lettre exprimant votre intérêt et motivation à vous positionner sur ce poste est requise. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. En tant qu'interlocuteur/trice de la population, vous organisez et assurez l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations (liste des tâches exhaustives) Vos différents domaines d'intervention seront les suivants : - Instruction des dossiers de l'état civil, des élections et de l'urbanisme. - Comptabilité, gestion dépenses, titres de recettes, traitement sur logiciel métier - Gestion des paies La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus. Vous travaillez essentiellement en autonomie sur ce poste. Une connaissance en mairie et/ou une expérience similaire est requise.

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Metzeresche, 57, Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions: 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil souhaité : Compétences techniques : - Connaissance du statut de la fonction publique, norme M57 - Maitrise de l'informatique et des nouvelles technologies - Logiciel[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La Direction des affaires juridiques et des archives de l'université de Poitiers exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès de la Présidence, de la Direction générale des services et du/de la Délégué(e) à la protection des données (DPO), ainsi que des structures internes de l'établissement. Le/la Directeur(trice) des affaires juridiques adjoint(e) assistera son responsable hiérarchique ainsi que le/la Délégué(e) à la protection des données (DPO) dans l'exercice de leurs fonctions. Missions : Proposer et réaliser des actions et mettre en oeuvre des procédures ; Assurer la veille juridique pour l'établissement, en particulier sur la question de la protection de données personnelles ; Participer à l'encadrement et à l'animation des personnels du service. Activités principales : Animer et coordonner l'activité d'une équipe Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information) Assister et conseiller sa hiérarchie Assister la direction du service et le DPO dans les tâches de conseil auprès des unités et services de l'établissement, notamment en matière de protection de données à caractère personnel Participer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant(e) Ressources Humaines, sous l'autorité de la directrice, et en étroite collaboration avec l'équipe de direction a 3 principales missions : 1/ Relais « GAP » Gestion administrative du personnel : Créer les dossiers administratifs, faire les contrats de travail, réaliser la DPAE, assurer les tableaux de suivi (arrêt maladie, AT, mutuelle, congés, médecine du travail.). Pour cela, Il/elle est l'interlocuteur privilégié des salariés 2/ Gestion de la paie : Préparer les éléments variables de paie pour import dans le logiciel paie (repas, transport, acompte, primes.) en lien avec le service paie. 3/ Gestion de la formation : En lien avec la directrice, recenser les besoins, les saisir sur le site de l'OPCO, mettre en place et assurer le suivi administratif de l'action de formation. - Missions spécifiques : Saisie de la BDES Gestion des élections professionnelles Mise à jour de l'affichage obligatoire - Le Profil recherché : De formation Bac+2 /+3 dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, Expérimenté (2 à 5 ans) Maitrise indispensable des outils informatiques (Excel/Word) Bonnes connaissances de la législation du travail La connaissance de la[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Semousies, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Statut : agent contractuel de la fonction publique. MISSIONS 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - SAVOIR FAIRE[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'Opération Estimation ELECTIONS LEGISLATIVES 2024, LE TERRAIN PARIS, institut de sondage, recherche un enquêteur/rice. Votre mission sera de nous transmettre, après dépouillement, les résultats comptabilisés dans un bureau de vote de LARGENTIERE . Vous devez être disponible les deux dimanches 30 juin 2024 ET 7 juillet 2024 en fin d'après-midi, à la fermeture des bureaux de vote. La rémunération est de 16.65 € brut /h toutes primes et indemnités comprises (temps de travail : 2H le 30 juin 2024 / 2H le 7 juillet 2024 /1H15 pour la préparation de l'opération dont le briefing (45') et le pilote (30'), soit un total de 5 heures et 15 minutes). Cette mission nécessite, d'avoir un téléphone portable et d'avoir 18 ans minimum.

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'Opération Estimation ELECTIONS LEGISLATIVES 2024, LE TERRAIN PARIS, institut de sondage, recherche un enquêteur/rice. Votre mission sera de nous transmettre, après dépouillement, les résultats comptabilisés dans un bureau de vote de TOURNON SUR RHONE . Vous devez être disponible les deux dimanches 30 juin 2024 ET 7 juillet 2024 en fin d'après-midi, à la fermeture des bureaux de vote. La rémunération est de 16.65 € brut /h toutes primes et indemnités comprises (temps de travail : 2H le 30 juin 2024 / 2H le 7 juillet 2024 /1H15 pour la préparation de l'opération dont le briefing (45') et le pilote (30'), soit un total de 5 heures et 15 minutes). Cette mission nécessite, d'avoir un téléphone portable et d'avoir 18 ans minimum.

Ressources supplémentaires